Pour créer un projet

Dans la première étape du processus, il est demandé à l'utilisateur de saisir des informations sur le projet. "Nom du projet" et "Bâtiment" sont des champs obligatoires, toutes les autres informations peuvent être saisies ultérieurement.

En outre, l'utilisateur est invité à sélectionner la première catégorie du sous-projet entre, par exemple, "Percée" ou "Joints structurels".

L'utilisateur a également la possibilité d'ajouter des informations sur le "sous-traitant" et le "client".

À la fin, vous pouvez choisir si les utilisateurs de la version applicative du gestionnaire de documentation doivent pouvoir modifier la structure hiérarchique du projet, par exemple en ajoutant de nouveaux niveaux ou de nouvelles salles.

Dans la deuxième étape de ce processus, l'utilisateur doit définir les attributs qui doivent être pris en compte pour le sous-projet sélectionné (par exemple, percée).

En cliquant sur "Ajouter un attribut", l'utilisateur peut ajouter des attributs personnalisés qui doivent également être documentés, par exemple "Largeur de la cloison (mm)".

Cliquez sur le bouton "Cliquer pour entrer les valeurs" pour afficher tous les produits de protection contre l'incendie Hilti disponibles pour ce projet. Ils peuvent également être retirés pour ce projet.

En même temps, l'utilisateur a la possibilité d'ajouter manuellement des produits indépendants du fabricant.

En cliquant sur "Ajouter un attribut", l'utilisateur peut ajouter des attributs personnalisés qui doivent également être documentés, par exemple "Largeur de la cloison (mm)".

Attention : les changements dans les attributs standard sont repris du dernier projet encore actif. Ainsi, les produits et les attributs qui y sont supprimés peuvent également manquer dans un nouveau projet. 

La troisième étape consiste à définir la hiérarchie du projet, où "Niveau 2" représente le niveau le plus élevé (par exemple "Etage"), "Niveau 3" le niveau intermédiaire (par exemple "Module") et "Niveau 4" le niveau le plus bas (par exemple "Salle"). Dans la capture d'écran ci-dessus, les valeurs "Floor" ou "Room" ne sont que des exemples, veuillez donc cliquer dans les champs et entrer une valeur spécifique. 

Conseil : assurez-vous dès cette étape que vos entrées sont correctes, car les valeurs ne peuvent pas être modifiées ultérieurement.

Dans la quatrième étape, l'utilisateur peut décrire la hiérarchie du projet avec tous ses niveaux, modules et salles.

Cette hiérarchie s'applique à tous les sous-projets du projet principal.

L'utilisateur définit d'abord toutes les parties du "Niveau 2", par exemple tous les niveaux d'un projet, puis le "Niveau 3", par exemple toutes les pièces d'un projet qui sont déjà affectées aux niveaux.

Conseil : Faites attention à la hiérarchie, car les valeurs du niveau 3 ne sont ajoutées qu'à la valeur sélectionnée du niveau 2.

De nouvelles informations peuvent être ajoutées à tout moment. C'est important si tous les niveaux et toutes les salles ne sont pas encore connus, ce qui sera le cas du projet final.

Dans la cinquième étape, il est possible de télécharger des fichiers PDF avec des plans d'étage en 2D du projet et de les affecter au niveau correct (par exemple "1er étage").

La taille maximale du fichier est de 2MB. Dans les paramètres, vous avez toutefois la possibilité d'augmenter cette limite à 5MB.

Il est également possible de télécharger des documents techniques ainsi que d'autres documents qui pourraient être pertinents pour ce projet.

Dans la dernière étape, l'utilisateur de l'Office est invité à déverrouiller les utilisateurs mobiles de l'application Gestionnaire de documentation.

Cette étape est facultative, puisque l'utilisateur du bureau peut ajouter ou supprimer des utilisateurs mobiles à tout moment.

Dès que toutes les étapes sont franchies, le projet créé apparaîtra sur la page principale. La documentation peut commencer.

D'autres sous-projets pour ce site peuvent être ajoutés en cliquant sur le symbole "+" et adopter la structure hiérarchique du projet.